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PLEXUS(派樂斯)交互式會議系統助力晉寧區公安局現代化辦公建設
更新時間:2020-5-18 9:40:15 編輯:魚兒 拓視悅聲 調整文字大小:【

項目概述

昆明市晉寧區公安局作為當地公共安全保障的核心,有效處理城市特殊、突發、緊急事件和向公眾提供社會緊急救助服務的聯合行動系統,切實保障人民群眾的健康與生命安全,是現代化城市管理的需要,是平安城市建設的重要內容。隨著昆明市晉寧區公安局對工作效率和工作質量要求的不斷提高,會議系統的建設已成為晉寧區公安局現代化辦公建設的重要組成部分。因此,構建高質量、高清晰度、運行穩定的會議系統已成為當務之急。
根據需求,該項目主要建設內容包括:PLEXUS(派樂斯)無紙化會議系統(PT-MT3000超薄型觸摸升降終端)、可視化綜合會務交互管理控制系統、擴聲系統。

項目特點

會議的智能化管理

會議組織者通過PLEXUS(派樂斯)交互式會議綜合應用管理系統CRMS的管理員后臺,只需動動鼠標,就能輕松實現從創建會議、編輯會務信息、安排會議議程、設定與會人員、上傳會議資料等等的一系列操作。會議結束后,會議資料一鍵歸檔。從容應對各種類型會議的籌備。

會議的智能化參與

CRMS的一鍵同屏,保證了參會人員與主講人的實時同步。強大的閱讀功能,不僅支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式,具備文檔打開速度快等特點,此外,批注、同屏、大綱視圖等等實用功能,最大限度的提升了參會人員的會議體驗。會議參與人員可發起投票功能,自定義投票內容和選項,點擊按鈕,即可發起投票,此時,所有與會終端均會自動彈出投票窗口,并且圖形化顯示最終的投票結果。

會議的智能化交互

為了提高會議效率和有序組織,滿足現代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要,對在會議過程中,有非常多的信號要相互顯示,自由切換,讓與會者更直觀輕松地進入會議狀態,針對會議信息真正實現互聯互通。信息發布、一鍵同屏功能可讓主持人輕松管理會議,實現便捷的信號切換。全面的會議服務功能可實現預設及自定義多種呼叫內容,一鍵完成,快捷方便;交流提示支持一對一、一對多模式會議終端短信發送方式,會議交流更便捷,支持對會議控制人員信息互發,提醒會議管理人員,讓會議變得輕松可控。呼叫服務功能支持對茶、紙、筆等一鍵觸發,進行點對點服務,對會議需求進行了系統性的技術開發,為真正實現會議便捷化、無紙化、節約化作出應有貢獻。

該項目落成,極大的簡化了以往會議繁瑣的操作程序,大大提高了會議效率,方便交流、培訓、管理及維護,節約長期投資成本,對整體效率的提高起了至關重要的作用,項目得到了客戶的高度好評。

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